Microsoft Access 2000
Pembuatan Tabel
1.1.Pengertian Dasar Tabel
Tabel adalah sekumpulan data yang tersusun menurut aturan tertentu. Secara fisik, table berupa suatu grid yang terdiri dari unsure baris dan unsure kolom. Baris menunjukkan record data dan kolom menunjukkan field data.
Tabel bias dipandang sebagai sebuah komponen utama dalam sebuah DataBase, karena table merupakan dasr untuk menyusun komponen lainnya dalam DasarBase seperti form, query maupun Report.
1.2.Pembuatan File DataBase
Sesuai dengan sistematika dalam MS ACCESS, yaitu kita akan membahas dari tingkat global menuju ke yang lebih detail. Artinya sebelum menginjak ke pembuatan
Table, kita akan membahas terlebih dahulu tentang pembuatan file DataBase.
Dengan MS ACCESS kita bisa menyusun sebuah file DataBase dengan beberapa cara:
1.2.1.Pembuatan DataBase Secara Manual.
Selain dengan fasilitas Wizard, sebuah file DataBase juga disusun dengan cara manual. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Dari menu File pilihlah perintah New DataBase. Kemudian akan muncul tampilan
seperti Gambar 1.1.
2. Klik tab General lalu klik icon Blank DataBase. Kemudian klik tombol OK,maka akan muncul dialog penyimpanan New DataBase seperti berikut:
Gambar 1.1. Dialog penyimpanan
3.Tuliskan nama dan tempat penyimpanannya, Misalkan bernama PRODUK yang akan disimpan di C:\My Documents. Kemudian klik tombol Create maka terciptalah sebuah file DataBase dengan tampilan Window DataBase yang masih kosong seperti gambar berikut
Gambar 1.2. Window DataBase
1.3. Pembuatan Tabel
Setelah file DataBase terbentuk kita harus mengisinya , yang pertama kita isikan adalah table. Kita bias menyusun sebuah table baru dengan memakai Wizard maupun dengan cara manual seperti halnya pembuatan file DataBase.
1.3.1. Pembuatan Tabel Secara Manual
Untuk membuat table sacara manual . Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Pada DataBase Window aktifkan tab table, seperti berikut :
Gambar 1.3. Pemilihan tab Table
2. Pilih Create table in Design View, maka akan tampil dialog penentuan jenis table seperti Gambar 1.
Gambar 1.4. Dialog New Table
3. Isikan nama Field yang diinginkan dengan Jenis type data.
1.3.2. Penentuan Field
Setelah table terbentuk kita perlu menentukan karakter field yang akan kita pasangkan ,penentuan ini terutama meliputi : nama field, keterangan field dan seterusnya.
Untuk menentukan jenis data field, kita harus mengetahui jenis-jenis data yang dikenal MS ACCESS. Berikut ini adalah table yang memuat jenis data tersebut
| | | |
| | | |
| No | Jenis Data | Keterangan dan batasan |
| 1. | Text | Adalah data yang berupa teks dan tidak memerlukan angka maupun perhitungan , misalnya data tentang nama, alamat dsb. Karakter yang mampu ditampung sebanyak 255 |
| 2. | Memo | Adalah data berupa teks yang panjang, berguna untuk memberikan keterangan dll. Panjang bias sampai 64000 karakter. |
| 3. | Number | Adalah jenis data numeris atau angka biasa dan bukan mata uang ataupun angka dengan ketelitian tinggi. Bisa menampung sampai 255. |
| 4. | Date/Time | Untuk menampung data waktu, yaitu hari, tanggal, jam, menit ,dsb. |
| 5. | Currency | Untuk menampung bilangan tanpa proses pembulatan pada saat perhitungan . Beguna untuk menampung mata uang dll. Bisa sampai 15 digit ketelitiannya. |
| 6. | Auto Number | Adalah bilangan yang secara otomatis dihasilkan oleh MS ACCESS saat kita tambahkan record baru. Bilangan yang dihasilkan bisa urut, acak maupun replication. |
| 7. | Yes/No | Untuk menampung dua macam keadaan , ya atau tidak. |
| 8. | OLE Object | Menampung obyek yang berasal dari aplikasi lain dari proses OLE (Object Linking Embeddding). Ukuran yang disediakan bias sampai satu GygaByte. |
| 9. | Lookup Wizard | Jenis ini akan menyediakan pilihan penampilan list box ataukah conbo box, yang berarti menampilkan nilai-nilai yang tidak bias lagi untuk diubah. |
Untuk menentukan karakter field, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Ketikkan nama Field dan Pilih Type data dengan yang diinginkan.
Gambar 1.5. Pilihan Design View dan DataSheet Vie
2. Apa bila telah selesai mengisikan semua Field maka simpanlah dan akan muncul kotak dialog sebagai berikut apabila anda tidak mengisikan Field tertentu sebagai primary key
Gambar 1.6. Dialog Primary Keyboards now
Catatan:
Klik kanan pada sebelah kiri dari field dan pilih primary key pada pop up menu yang tampil.
1.4. Penyimpanan Tabel
Untuk menghindari hal yang tidak diinginkan dan guna menjamin pekerjaan agar tidak dua kali kerja pada saat terjadi kerusakkan, buatlah back up dari pekerjaan dengan cara menyimpan terlebih dahulu. Adapun langkah-langkah adalah sbb :
1. Pada saat table yang disimpan (table sedang aktif). Pilihlah Menu File kemudian Save. Jika table itu adalah obyek baru dalam DataBase, maka akan muncul kotak dialog Save As untuk menyimpan.
